Zásady ochrany osobních údajů
Samaya Apartments – Litoměřice & Vrchlabí · Poslední aktualizace: 1.12.2025
Základní informace
Provozovatel:
David Kaufman, IČO 01390759
E-mail:
info@samayaapartments.cz
Ubytovací jednotky:
Samaya Apartment Litoměřice, Marie Pomocné 743/40, Litoměřice
Samaya Apartment Vrchlabí (po dokončení)
Obsah
2. Správce osobních údajů
3. Rozsah zpracovávaných osobních údajů
4. Účely zpracování osobních údajů
5. Zpracovatelé a příjemci osobních údajů
6. Doba uchování osobních údajů
7. Práva subjektů údajů
8. Bezpečnost osobních údajů
9. Kamerové systémy
10. Automatizovaná rozhodnutí a profilování
11. Předávání do třetích zemí
12. Způsob podání žádosti o uplatnění práv
13. Závěrečná ustanovení
1. Úvodní ustanovení
Tento dokument obsahuje informace o způsobu, rozsahu a účelu zpracování osobních údajů
hostů ubytovaných v rámci Samaya Apartments, konkrétně:
- Samaya Apartment Litoměřice, Marie Pomocné 743/40, Litoměřice
- Samaya Apartment Vrchlabí (po dokončení)
Zpracování osobních údajů probíhá v souladu s Nařízením EU 2016/679 (GDPR), zákonem
č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a zákonem č. 565/1990 Sb., o místních
poplatcích.
2. Správce osobních údajů
Správce: David Kaufman
Nepomuckých 749/17
199 00 Praha 9
IČO: 01390759
E-mail: info@samayaapartments.cz
Správce odpovídá za zákonné a bezpečné zpracování osobních údajů.
3. Rozsah zpracovávaných osobních údajů
V rámci poskytování ubytování zpracováváme následující údaje:
a) Údaje pro uzavření a plnění ubytovací smlouvy
- jméno a příjmení
- e-mail a telefon
- adresa
- údaje o rezervaci (termín, počet osob, cena)
- platební informace
- preference hosta související s pobytem
b) Údaje pro vedení domovní knihy a hlášení cizincům
V souladu se zákonem č. 326/1999 Sb., §102–104:
- jméno, příjmení
- datum narození
- státní občanství
- číslo dokladu totožnosti / pasu
- adresa v zahraničí (u cizinců)
- účel pobytu, doba pobytu
c) Údaje generované během pobytu
- komunikace s hostem
- technické logy digitálních klíčů (TTLock) – pouze časové záznamy otevření dveří, nikoli lokalizační údaje
d) Marketingové údaje (pouze se souhlasem)
- e-mail pro zasílání novinek
- dotazníkové odpovědi hosta
4. Účely zpracování osobních údajů
Osobní údaje zpracováváme pro tyto účely:
- Plnění ubytovací smlouvy – komunikace s hostem, potvrzení rezervace, check-in, check-out.
- Plnění zákonných povinností – vedení domovní knihy, povinné hlášení cizinců Policii ČR / Cizinecké policii, vedení účetnictví a daňových dokladů.
- Oprávněný zájem správce – ochrana majetku, zlepšování služeb, řešení stížností a incidentů, prevence škod a podvodů.
- Marketingové účely – pouze na základě výslovného souhlasu hosta.
5. Zpracovatelé a příjemci osobních údajů
Osobní údaje mohou být předávány pouze důvěryhodným smluvním partnerům:
| Kategorie | Subjekt |
|---|---|
| Rezervační platformy | Booking.com, Airbnb |
| Check-in systém | Chekin (automatizovaný check-in a hlášení cizinců) |
| Digitální zámky | TTLock (časové záznamy odemknutí) |
| Účetnictví | externí účetní / daňový poradce |
| Úklidové služby | smluvní úklidová firma (pouze jméno rezervace) |
| Orgány státní správy | Policie ČR, obecní úřad (místní poplatky) |
Data jsou vždy sdílena jen v rozsahu nezbytném k danému účelu.
6. Doba uchování osobních údajů
- Údaje pro účetnictví: 10 let (dle zákona)
- Domovní kniha: 6 let
- Údaje o rezervacích: 3 roky od ukončení pobytu
- Záznamy TTLock: max. 90 dní
- Marketingové účely: do odvolání souhlasu
- E-mailová komunikace: max. 3 roky
Po uplynutí lhůt jsou údaje bezpečně vymazány.
7. Práva subjektů údajů
Host má právo:
- na přístup ke svým údajům
- na opravu nepřesných údajů
- na výmaz (pokud údaje nejsou nutné pro zákonné účely)
- na omezení zpracování
- na námitku (pro marketing)
- na přenositelnost údajů
- odvolat souhlas kdykoli
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů
Kontakty ÚOOÚ: www.uoou.cz.
8. Bezpečnost osobních údajů
Správce přijal opatření odpovídající rizikovosti:
- šifrované přenosy dat
- zabezpečené datové úložiště
- omezený přístup pouze oprávněným osobám
- pravidelné bezpečnostní aktualizace
- protokolace přístupů
- dvoufaktorová autentizace služeb
9. Kamerové systémy
V objektech Samaya Apartments není instalován kamerový systém sledující vnitřní prostory.
V případě instalace kamer v budoucnu bude dokument aktualizován.
10. Automatizovaná rozhodnutí a profilování
Osobní údaje nejsou používány k profilování ani neprobíhá automatizované rozhodování,
které by hosta právně či jinak významně ovlivňovalo.
11. Předávání do třetích zemí
Osobní údaje mohou být přenášeny do USA prostřednictvím služeb:
- Booking.com
- Airbnb
- Chekin
- TTLock
Vždy v souladu s GDPR a standardními smluvními doložkami (SCC).
12. Způsob podání žádosti o uplatnění práv
Žádost lze podat e-mailem: info@samayaapartments.cz
Správce odpoví do 30 dnů.
13. Závěrečná ustanovení
Tyto Zásady mohou být aktualizovány při změně procesů, legislativy nebo používaných
technologií.
Aktuální verze je vždy dostupná na webu Samaya Apartments